Schichtplan Analyse
Eine Möglichkeit, den Schichtplan der Illigschen auf ein elektronisches Gerät zu bekommen.
Das Ganze nennt sich „Kalenderabo“.
Eine detaillierte Anleitung gibt es weiter unten.
Der Schichtplan wird über eine Website analysiert und dann eine Kalenderdatei erstellt.
Die Kalenderdatei ist personalisiert, also nur auf eine Person eingerichtet und mit einem Passwort geschützt.
Die Daten in dieser Kalenderdatei gehen 2 Monate zurück und 12 Monate nach vorne.
Ein neues Jahr wird automatisch angefügt, falls ein Schichtplan des neuen Jahrs zur Analyse bereitgestellt wird.
Eine einmalige Einrichtung deines elektronischen Geräts reicht aus, siehe auch bei dem Punkt weiter unten detaillierte Erläuterung.
Möchtest Du einen aktuelleren Schichtplan, musst Du einen neuen Schichtplan zur Analyse bereitstellen.
Das funktioniert nur, wenn Du in der Illigschen Zugriff auf den Schichtplan hast.
Sonst musst Du warten, bis ein Werkführer oder jemand anders einen Schichtplan zur Analyse bereitstellt.
Du bist ein Werkführer oder hast Zugriff auf den Schichtplan, dann hier der Kurze schnelle Weg für einen aktuellen Schichtplan für alle.
Rufe hierfür die Website https://schicht.sgiersch.de auf, gib deinen Namen ein, klicke auf „Datei auswählen“ und suche und klicke auf die Schichtplandatei zurzeit zu finden unter „M:/Schichtplan“.
Nun klicke auf Analysieren.
Das war es, alle Mitarbeiter, die ein Kalenderabo haben, bekommen nun ein Update in ihren Kalender.
Je nach der Einstellung in deinem Kalender dazu später mehr, kann dies aber ein wenig Dauern.
Benutzt Du das erste Mal die Analyse, dann gib mir Bescheid,
Du bekommst dann ein Benutzername und ein Passwort, um deinen personalisierten Schichtplan zu laden.
Da ich ein Apple-Benutzer bin, kann ich hier auch nur den Hersteller beschreiben.
Geht aber bei anderen bestimmt ähnlich.
Öffne mit einem Webbrowser deiner Wahl die Website https://schicht.sgiersch.de.
Klicke nun auf den Punkt Kalender-Link erstellen und trage dort deinen Namen ein.
Nach einem Klick auf Link erstellen, öffnet sich eine neue Seite, auf der Du den Link zu deinem Kalender bekommst.
Der Link sieht dann so aus „DeinName als ICS-Abo“.
Den ober stellten Link kannst Du nun auf dem iPhone antippen.
Es öffnet sich nun die Kalender App und eine Abfrage für dein Benutzername und Passwort erscheint.
Gib diese Daten in die Felder ein.
Als Nächstes kannst Du nun die Kalendereinstellungen ändern.
Der Titel ist frei änderbar.
Unter Account kann der Speicherort angegeben werden.
- Cloud: Hier hast Du dann den Kalender auf all den Geräten, welche in der iCloud angemeldet sind, auch verfügbar.
- Auf meinem iPhone: Der Kalender ist nur auf deinem iPhone verfügbar.
Farbe: Die Farbe, mit der die Kalenderdaten angezeigt werden.
Der Rest sollte selbsterklärend sein.
Nachdem Du nun oben links auf Hinzufügen gedrückt hast, ist der Kalender nun verfügbar.
Öffne mit einem Webbrowser deiner Wahl die Website https://schicht.sgiersch.de.
Klicke nun auf den Punkt Kalender-Link erstellen und trage dort deinen Namen ein.
Nach einem Klick auf Link erstellen, öffnet sich eine neue Seite, auf der Du den Link zu deinem Kalender bekommst.
Der Link sieht dann so aus „http://ical.sgiersch.de/schicht/Schichtplan_DEINNAME.ics“.
Diese Zeile kannst Du nun kopieren.
Öffne nun den Kalender deines iPhone.
Tippe nun unten auf „Kalender“ und dann auf „Hinzufügen“.
Du möchtest nun ein „Kalenderabonnement hinzufügen“.
In den nun erscheinenden Feld „ABO-URL“ kopierst du nun die obige Adresse hinein und tippe auf Abonnieren.
Nun noch der Benutzername und das Passwort.
In dem nachfolgenden Bild kannst du deine Kalenderansicht und Meldungen einstellen.
Nach einem Tipp auf (oben rechts) Hinzufügen hast Du den Kalender auf deinem Handy.
Auf einem Mac-PC kannst Du sogar den Aktualisierungsintervall des Kalenders einstellen, wie das auf einem iPhone funktioniert, habe ich noch nicht herausgefunden.
Bitte Denke daran, dass dieser elektronische Schichtplan nicht verbindlich ist.
Es gilt immer der ausgehängte Schichtplan im PM-Büro.
Große Feiertage, wie zum Beispiel Ostern, Weihnachten u.s.w., werden automatisch als „Frei Feiertag“ eingetragen, solange im Schichtplan ein Arbeitstag eingetragen ist.
Kleine Feiertage wie der „1. Mai, Fronleichnam u.s.w“ stehen als Arbeiten im Kalender, es sei den ich Trage diese Tage als Freizeit ein.